第一次使用？四步驟就上手：
① 選好上方的會議類型，按大按鈕開始錄音（或下方匯入既有音檔）
② 結束後自動產生繁體逐字稿，接著自動整理出摘要、決議與待辦
③ 補齊每條待辦的負責人與期限 → 一次建立，用「分享」通知負責人
④ 主管可進「戰情室」一眼掌握全團隊待辦進度
按下即開始 · 錄音中請保持螢幕開啟
即時文字為參考草稿，正式逐字稿以會後轉錄為準
00:00
匯入錄音檔（Apple 語音備忘錄、PLAUD…）
支援 m4a / mp3 / wav / webm。25MB 內（約 1.5 小時語音備忘錄）會自動轉成逐字稿；更大的檔請先分段再匯入
本週營運週報
彙整本週所有會議記錄與待辦進度，由 Claude 生成一頁式週報。
資料備份
所有會議、逐字稿、AI 整理、待辦、詞庫、人員只存在雲端一個地方。建議每月按一次，下載一份存到自己的電腦。
下載的是一個網頁檔：直接打開就看得到清單，裡面同時存著可還原的完整資料。（錄音音檔太大，不含在內）
人員管理
公司同仁名單。點下方「管理人員」可新增、編輯、刪除或設定主管權限。
權限設定
誰只看自己的會議、誰看全部會議（只有 Mark 能改，跟中控台同一份）
公司詞庫（轉文字引擎教材）
會議常出現的產品、人名、供應商都教給引擎，辨識就不會錯。點詞可刪除。
帳號權限與營運規範（點此展開）
帳號與權限
登入限定：@hibihatto.com 公司網域帳號。
管理員：markchang@hibihatto.com、supermark0730@gmail.com
部門：行政 / 行銷 / 採購 / 倉庫 / 企業主辦公室
權限：管理者可見全部記錄與待辦、管理白名單；一般職員只看得到自己建立的會議（含其中的待辦）
營運規範（每場會議）
1. 會議結束 → 自動產生逐字稿
2. AI 整理摘要＋抓出全部待辦
3. 主席逐條補齊 3W：做完長什麼樣、負責人（人名，不是部門）、期限（實際日期）
4. 一次建立勾選的待辦，用「分享」通知負責人（不寄信）
戰情室
團隊待辦完成情況一眼掌握 · 整體 → 各部門 → 各成員 → 逐項追蹤
待辦清單
