小日語錄
HIBIHATTO · 會議記錄與待辦管理
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內部會議 外部課程 開始錄音 🎧 匯入錄音檔(語音備忘錄)
功能 1 / 6

🎙 錄音 / 匯入錄音檔

選會議類型 → 按大圓「開始錄音」
中途可隨時暫停/繼續
也能匯入手機錄音檔(Apple 語音備忘錄)
說話人1: 說話人2: 說話人1: 點藍色「說話人」可改成真名
功能 2 / 6

📝 自動逐字稿

結束後幾分鐘,繁體逐字稿自動出現
自動分辨說話人(說話人1/2)
點藍色說話人可改真名;點句子可修正
摘要 決議 心智圖 待辦 ✨ 產生 AI 摘要與待辦
功能 3 / 6

✨ AI 整理

記錄裡按「下一步:產生 AI 摘要與待辦」
Claude 依會議類型自動分類:大型會議→會議主軸/報告、小型會議→討論事項
並產出決議事項、待辦與心智圖
1. 向供應商下單 200 組 負責人 ▾ 期限 負責人確認 ✓
功能 4 / 6

✅ 待辦分派與追蹤

逐項設負責人與期限(卡片可左右滑)
「負責人確認」→ 待辦進入「待辦」頁
每人可用「⭐ 只看我的」只看自己的事
我已看完這場會議,想討論什麼? 下一步該優化什麼? 建議先盯「下單」這件,它是其他事的前置…
功能 5 / 6

💬 與 Claude 深入討論

每場會議都能直接跟 Claude 討論
它已讀完整場內容,問它下一步怎麼做
討論會存回這份記錄,下次看得到
W正式記錄 複製稿 MGmail 日曆
功能 6 / 6

📤 分享與匯出

Word 正式會議記錄(OM-00-004 公文版)
複製 → 貼到 Claude 追問、產生分享連結
可下載,或送到 Gmail/Google 日曆/Tasks
① 選擇匯出格式
上下滑動瀏覽 · 選擇後再決定要送到哪裡
W
Word · 正式會議記錄
公文表格版(OM-00-004):主席/記錄/出席+會議主軸/報告、討論、決議、待追蹤
🔗
分享給同仁(含互動心智圖)
複製連結傳給同仁(email/聊天皆可)。對方需以公司帳號(@hibihatto.com)登入才看得到,開進去即含摘要、待辦與可拖曳/縮放的互動心智圖。
通知交辦人員
開啟 Gmail,自動帶入待辦負責人與各項任務,一鍵通知